Pada unggahan berita sebelumnya, diketahui bahwa Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL) Desa Sukajadi, mendampingi pembenahan Kelompok Tani (Poktan). Poktan yang bisa melakukan pembenahan sangat dianjurkan tergabung di dalam data Simluhtan. Ada pun berdasarkan Surat Keputusan Penempatan Penyuluh dari Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Peternakan, Kabupaten Bengkalis, Penyuluh Asrol Fahmi, A.Md, ditugaskan di Desa Sukajadi. Komoditi utama di Desa yang berbatasan langsung dengan Kecamatan Bandar Laksamana ini adalah tanaman padi.
Pembenahan yang dilakukan oleh PPL Asrol Fahmi salah satunya dengan melengkapi buku administrasi kelompok tani. Tujuannya adalah dalam rangka tertib administrasi pelaksanaan pembinaan kelompok tani di Desa Sukajadi. Ada pun buku administrasi Poktan adalah seperangkat dokumen atau catatan yang berkaitan dengan semua kegiatan kelompok tani. Perangkat administrasi kelompok diperlukan sebagai alat monitoring dan evaluasi kinerja Poktan. Selain itu juga menjadi bahan informasi bagi pihak lain yang ingin mengetahui kegiatan kelompok tani.
Buku administrasi Poktan yang disediakan secara mandiri oleh Penyuluh Asrol Fahmi diantaranya,
Buku induk anggota, adalah dokumen yang berisi biodata setiap anggota kelompok tani. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota, jumlah dan perkembangan anggota Poktan.
Buku tamu, adalah catatan, pesan dan kesan dari pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke kelompok tani. Didalamnya berisikan waktu dan nama serta instansi, juga memuat maksud atau tujuan kedatangan tamu.
Buku Notulen Rapat, berisi catatan tentang hal-hal yang dibahas dalam setiap pertemuan kelompok. Notulen bermanfaat untuk menjaga ingatan dan fokus akan topik pembicaraan sebuah pertemuan.
Buku kegiatan kelompok, adalah mencatat segala kegiatan yang dilakukan oleh kelompok. Tujuannya agar ada kontrol semua pelaksanaan kegiatan, juga untuk melihat persoalan yang dihadapi kelompok dan cara mengatasinya.
Dikatakan oleh Penyuluh Asrol Fahmi bahwa telah dilaksanakan kegiatan berupa bimbingan membenahi buku administrasi kelompok tani di Desa Sukajadi. Diperlukan pendampingan secara berkala bagi pengurus Poktan, agar bisa lancar dan tertib administrasi. Kelompok tani perlu bekerja lebih tertata, sehingga terjadi peningkatan produksi.
“Alhamdulillah, buku kelompok tani sudah dibagikan ke masing-masing pengurus Poktan. Semoga kerja-kerja kelompok tani ke depannya tertata dengan baik, sehingga terjadi peningkatan produksi pertanian.”Pungkasnya.
Posting Komentar